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DATEV Export – Dokumentation

Aufbau und Inhalt der beAV Pro Export-Datei

Version: 1.0
Datum: 2026-03-01
Autor: Bernd Eller

Inhaltsverzeichnis

Überblick
Zwei Export-Modelle
Dateiformat
Die 14 beaV-Status und ihre DATEV-Zuordnung
Kalenderzeilen – Tagesbezogene Daten
Monatszeilen – Monatsbezogene Daten
Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag)
Hinweise zu Sonderfällen
Konfigurierbare Werte
INI-Datei (Formatbeschreibung)
Beispiel: Individual-Modell
Beispiel: Lohnbüro-Modell

1. Überblick

beAV Pro erzeugt eine Export-Datei im DATEV ASCII-Format. Die Datei enthält tagesbezogene Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschläge sowie monatsbezogene Werte wie Bereitschaftsdienst und ggf. Überstunden.

Die App arbeitet mit 14 Status für die tägliche Erfassung. Beim Export werden diese auf DATEV-Ausfallschlüssel und Lohnarten abgebildet. Die Zuordnungen können in der App angepasst werden.

2. Zwei Export-Modelle

Die Export-Datei kann in zwei Varianten erzeugt werden, die sich in der Darstellung der Überstunden unterscheiden:

Aspekt	Lohnbüro-Modell	Individual-Modell
Arbeitsstunden pro Tag	Ist-Stunden, aufgeteilt in Normalstunden + Mehrarbeit	Auf Soll-Stunden gedeckelt
Überstunden	Tägliche Kalenderzeile (ASF `ME`, LA `1100`)	Monatszeile (LA `1100`, Wert-Feld)
AZK-Führung	Extern	Intern in beAV
Abwesenheiten	Identisch
Zuschläge	Identisch
Bereitschaftsdienst	Identisch

3. Dateiformat

Header (Zeile 1)

Beraternr;Mandantennr;MM/JJJJ;x

Feld	Beispiel	Beschreibung
Beraternummer	`12555`	Kennzeichen des Steuerberaters
Mandantennummer	`2444545`	Kennzeichen des Mandanten
Abrechnungsdatum	`01/2026`	Monat/Jahr
Kennzeichen	`x`	Personalnummer ist die betriebliche Personalnummer

Datenzeilen (ab Zeile 2)

12 Felder, getrennt durch Semikolon:

PersNr;KalTag;ASF;LA;Stunden;Tage;Wert;AbwFaktor;AbwLohn;KostSt;KostTr;Bemerkung

Feld	Name	Beschreibung
1	Personalnummer	Betriebliche Personalnummer
2	Kalendertag	Tag im Monat (1-31). Leer bei Monatszeilen.
3	Ausfallschlüssel	DATEV-Kürzel. Leer bei Monatszeilen und Zuschlagszeilen.
4	Lohnart	DATEV-Lohnartennummer
5	Stundenanzahl	Dezimalstunden (Industrieminuten). Für Kalenderzeilen.
6	Tagesanzahl	0,50 oder 1,00. Leer bei Arbeitstagen und Zuschlägen.
7	Wert	Für Monatszeilen (Stunden, Stückzahl)
8-12	Weitere Felder	Abw. Faktor, Abw. Lohnveränderung, Kostenstelle, Kostenträger, Bemerkung

⏱ Zeitformat

Stundenangaben sind in Industrieminuten (Dezimalstunden):

8:30 = 8,50 · 5:45 = 5,75 · 4:22 = 4,37 · 3:32 = 3,53

Zwei Zeilentypen

Kalenderzeilen: Kalendertag und Ausfallschlüssel gefüllt → tagesbezogene Daten (Stunden in Feld 5)
Monatszeilen: Kalendertag und Ausfallschlüssel leer → monatsbezogene Daten (Wert in Feld 7)

4. Die 14 beaV-Status und ihre DATEV-Zuordnung

Die folgenden Standardwerte können in der App angepasst werden:

beaV-Status	ASF	LA	Stunden	Tage	Typ
Normalarbeit	`1`	`1000`	Ist (bzw. Soll bei Individual)	leer	Kalenderzeile
Mehrarbeit (nur Lohnbüro)	`ME`	`1100`	Ist minus Soll	leer	Kalenderzeile
Feiertag	`F`	`1012`	Soll	1,00	Kalenderzeile
Urlaub	`U`	`1600`	Soll (anteilig)	0,50 oder 1,00	Kalenderzeile
Krank	`K`	`1650`	Soll oder Reststunden	1,00 oder leer	Kalenderzeile
Sonderurlaub	`SU`	`1051`	Soll	1,00	Kalenderzeile
Unbezahlt	`AF`	leer	Soll	1,00	Kalenderzeile
Überstundenabbau	`FE`	`1080`	Soll	1,00	Kalenderzeile
Betrieblich	`1`	`1000`	Soll	leer	Kalenderzeile
Kurzarbeit (KUG)	`KU`	`5000`	Soll	1,00	Kalenderzeile
Schlechtwetter (Lohnbüro)	`WA`	`540`	Ausfallstunden	leer	Kalenderzeile
Schlechtwetter (Individual)	`FE`	`1080`	Soll	1,00	Kalenderzeile
Bereitschaftsdienst	leer	`2000`	—	—	Monatszeile (Stück)
Überstunden (nur Individual)	leer	`1100`	—	—	Monatszeile (Stunden)

5. Kalenderzeilen – Tagesbezogene Daten

Normalarbeit

1;15;1;1000;8,00;;;;;;
1;18;1;1000;8,50;;;;;;

Mehrarbeit (nur Lohnbüro-Modell)

An Tagen mit Ist über Soll enthält die Datei zwei Zeilen:

1;15;1;1000;8,00;;;;;;     Normalstunden (= Soll)
1;15;ME;1100;0,50;;;;;;    Mehrarbeit (= Ist minus Soll)

Im Individual-Modell enthält die Datei eine Zeile mit Soll-Stunden. Die Differenz ist in der Überstunden-Monatszeile enthalten.

Ganztägige Abwesenheiten

Enthalten Stunden und Tage:

1;7;K;1650;8,00;1,00;;;;;    Krank
1;2;U;1600;5,75;1,00;;;;;    Urlaub (Freitag, Soll = 5,75h)
1;8;AF;;8,00;1,00;;;;;       Unbezahlt (ohne Lohnart)

Kombinationen am gleichen Tag

Halber Tag Urlaub + halber Tag Arbeit:

1;14;1;1000;4,00;;;;;;
1;14;U;1600;4,00;0,50;;;;;

Teilkranktag (Krankheit beginnt während der Arbeit):

1;21;1;1000;3,53;;;;;;        3h 32min gearbeitet
1;21;K;1650;4,47;;;;;;        4h 28min krank, Tage-Feld leer

ℹ️ Teilkranktag

Beginnt die Krankheit während eines Arbeitstages, ist das Tage-Feld in der Krank-Zeile leer. Bei einem vollen Kranktag steht dort 1,00.

6. Monatszeilen – Monatsbezogene Daten

Monatszeilen haben kein Datum und keinen Ausfallschlüssel. Der Wert steht in Feld 7:

Überstunden zur Auszahlung (nur Individual-Modell)

1;;;1100;;;12,90;;;;;

Dieser Wert enthält die Stunden, die der Mitarbeiter in beAV zur Auszahlung bestimmt hat. Stunden, die aufs AZK gebucht wurden, sind darin nicht enthalten.

Bereitschaftsdienst (beide Modelle)

1;;;2000;;;1,00;;;;;

Anzahl der Bereitschaftsdienste im Monat.

7. Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag)

Zuschläge stehen als separate Kalenderzeilen am gleichen Tag, ohne Ausfallschlüssel:

Zuschlag	LA (Standard)	Stunden
Nachtzulage	`1500`	Stunden im konfigurierten Nachtzeitraum (Standard: 21:00-06:00)
Sonntagszulage	`1510`	Arbeitsstunden die auf einen Sonntag fallen
Feiertagszulage	`1510`	Arbeitsstunden die auf einen Feiertag fallen

Beispiel: Sonntagsarbeit

1;18;1;1000;8,50;;;;;;     8,5h Arbeit am Sonntag
1;18;;1510;8,50;;;;;;      8,5h Sonntagszuschlag

Beispiel: Nachtschicht mit Übergang Sonntag → Montag

Schicht 22:00 (Sonntag) bis 06:00 (Montag):

1;25;1;1000;8,00;;;;;;     8h Arbeit
1;25;;1500;8,00;;;;;;      8h Nachtzuschlag (gesamte Schicht in Nachtzeit)
1;25;;1510;2,00;;;;;;      2h Sonntagszuschlag (22:00-00:00 = Sonntagsanteil)

ℹ️ Schichtübergang

Bei Schichten über Mitternacht bezieht sich der Sonntagszuschlag auf den Anteil, der auf den Sonntag fällt. Ob sich Nacht- und Sonntagszuschlag summieren, ist in beAV konfigurierbar.

8. Hinweise zu Sonderfällen

Krankheit

Krankheitszeilen sind in der Export-Datei an Arbeitstagen enthalten, mit Stunden und Tagen. An Wochenenden sind keine Krankheitszeilen in der Datei enthalten.

Betrieblicher Ausfall

In der Export-Datei erscheint betrieblicher Ausfall als 1;1000 mit Soll-Stunden.

Unbezahlte Abwesenheit

Der Ausfallschlüssel AF ist ohne Lohnart in der Datei enthalten.

Schlechtwetter – je nach Modell

Modell	ASF	LA	Erläuterung
Lohnbüro	`WA`	`540`	Winterausfallgeld-Vorausleistung
Individual (AZK-Guthaben vorhanden)	`FE`	`1080`	AZK in beAV geprüft und abgebucht
Individual (kein AZK-Guthaben)	`KU`	`5000`	Kurzarbeit

Tage unter Soll

Liegt die Ist-Arbeitszeit unter der Soll-Arbeitszeit, enthält die Datei die Ist-Stunden.

9. Konfigurierbare Werte

Die folgenden Werte können in der App angepasst werden:

Einstellung	Standardwert
Beraternummer	—
Mandantennummer	—
Export-Modell	Individual
LA Normalarbeit	`1000`
LA Mehrarbeit	`1100`
LA Überstunden (Monatszeile)	`1100`
LA Feiertag	`1012`
LA Urlaub	`1600`
LA Krank	`1650`
LA Sonderurlaub	`1051`
LA Überstundenabbau	`1080`
LA KUG	`5000`
LA Schlechtwetter (Lohnbüro)	`540`
LA Bereitschaftsdienst	`2000`
LA Nachtzulage	`1500`
LA Sonntagszulage	`1510`
LA Feiertagszulage	`1510`
Nachtzeitraum	21:00 – 06:00

10. INI-Datei (Formatbeschreibung)

Für den ersten Import in DATEV Lohn und Gehalt liegt folgende INI-Datei bei:

[Allgemein]
Feldanzahl = 12
Feldtrennzeichen = Strichpunkt
Satztrennzeichen = Enter/Return
Zahlenkomma = ,
Datumstrennzeichen = /

[Feldinhalt]
Feld1 = Personalnummer
Feld2 = Kalendertag
Feld3 = Ausfallschlüssel
Feld4 = Lohnartennummer
Feld5 = Stundenanzahl
Feld6 = Tagesanzahl
Feld7 = Wert
Feld8 = Abweichender Faktor
Feld9 = Abweichende Lohnveränderung
Feld10 = Kostenstellennummer
Feld11 = Kostenträger
Feld12 = Bemerkung

11. Beispiel: Individual-Modell

12555;2444545;01/2026;x
1;1;F;1012;8,00;1,00;;;;;
1;2;U;1600;5,75;1,00;;;;;
1;5;FE;1080;8,00;1,00;;;;;
1;6;SU;1051;8,00;1,00;;;;;
1;7;K;1650;8,00;1,00;;;;;
1;8;AF;;8,00;1,00;;;;;
1;9;AF;;5,75;1,00;;;;;
1;12;1;1000;8,00;;;;;;
1;13;KU;5000;8,00;1,00;;;;;
1;14;1;1000;4,00;;;;;;
1;14;U;1600;4,00;0,50;;;;;
1;15;1;1000;8,00;;;;;;
1;16;1;1000;4,00;;;;;;
1;18;1;1000;8,50;;;;;;
1;18;;1510;8,50;;;;;;
1;19;1;1000;8,00;;;;;;
1;20;1;1000;8,00;;;;;;
1;21;1;1000;3,53;;;;;;
1;21;K;1650;4,47;;;;;;
1;22;1;1000;8,00;;;;;;
1;23;1;1000;4,00;;;;;;
1;25;1;1000;8,00;;;;;;
1;25;;1500;8,00;;;;;;
1;25;;1510;2,00;;;;;;
1;26;1;1000;4,00;;;;;;
1;27;1;1000;8,00;;;;;;
1;28;1;1000;8,00;;;;;;
1;29;1;1000;8,00;;;;;;
1;30;1;1000;4,00;;;;;;
1;;;1100;;;12,90;;;;;
1;;;2000;;;1,00;;;;;

In diesem Beispiel sind die Arbeitsstunden auf Soll gedeckelt. Die Monatszeile LA 1100 enthält 12,90h zur Auszahlung.

12. Beispiel: Lohnbüro-Modell

12555;2444545;01/2026;x
1;1;F;1012;8,00;1,00;;;;;
1;2;U;1600;5,75;1,00;;;;;
1;5;FE;1080;8,00;1,00;;;;;
1;6;SU;1051;8,00;1,00;;;;;
1;7;K;1650;8,00;1,00;;;;;
1;8;AF;;8,00;1,00;;;;;
1;9;AF;;5,75;1,00;;;;;
1;12;1;1000;8,00;;;;;;
1;13;KU;5000;8,00;1,00;;;;;
1;14;1;1000;4,00;;;;;;
1;14;U;1600;4,00;0,50;;;;;
1;15;1;1000;8,00;;;;;;
1;15;ME;1100;0,50;;;;;;
1;16;1;1000;4,00;;;;;;
1;18;1;1000;8,50;;;;;;
1;18;;1510;8,50;;;;;;
1;19;1;1000;8,00;;;;;;
1;19;ME;1100;1,00;;;;;;
1;20;1;1000;8,00;;;;;;
1;20;ME;1100;0,37;;;;;;
1;21;1;1000;3,53;;;;;;
1;21;K;1650;4,47;;;;;;
1;22;1;1000;8,00;;;;;;
1;22;ME;1100;1,00;;;;;;
1;23;1;1000;4,00;;;;;;
1;25;1;1000;8,00;;;;;;
1;25;;1500;8,00;;;;;;
1;25;;1510;2,00;;;;;;
1;26;1;1000;4,00;;;;;;
1;27;1;1000;8,00;;;;;;
1;27;ME;1100;1,00;;;;;;
1;28;1;1000;8,00;;;;;;
1;28;ME;1100;1,00;;;;;;
1;29;1;1000;8,00;;;;;;
1;29;ME;1100;1,00;;;;;;
1;30;1;1000;4,00;;;;;;
1;;;2000;;;1,00;;;;;

In diesem Beispiel sind die Ist-Stunden tagesgenau aufgeteilt in Normalstunden (1 + 1000) und Mehrarbeit (ME + 1100). Eine Überstunden-Monatszeile ist nicht enthalten.

Änderungshistorie

Datum	Version	Änderung
2026-03-01	1.0	Initiale Version